Den 24. maj 2022 blev der vedtaget en ny bogføringslov med en række ændrede krav til, hvordan virksomheder, foreninger m.v., der er underlagt bogføringsloven, fremover skal udføre deres bogføring.
Som det helt centrale i den nye bogføringslov indføres der krav om, at de omfattede virksomheder skal bogføre digitalt. Herunder skalk de føre et digitalt bogføringssystem samt udarbejde en beskrivelse af virksomhedens interne bogføringsprocedure.
Kravene til digital bogføring udfolder sig over en flerårig periode. Kravene til beskrivelse af bogføringsprocedure træder allerede i kraft fra den 1. januar 2023.
Den nye bogføringslov stiller som noget nyt bl.a. krav om, at der skal udarbejdes en beskrivelse af virksomhedens bogføringsprocedure, herunder med bl.a. oplysninger om, hvorledes virksomheden sikrer, at løbende transaktioner registreres nøjagtigt og snarest muligt efter transaktionens gennemførelse, oplysninger om virksomhedens procedure for at sikre, at regnskabsmateriale opbevares på sikker og betryggende vis og oplysning om, hvilke medarbejdere, der er ansvarlige for bogføringsproceduren.
Kravene gælder for virksomheder, der har pligt til at aflægge årsrapport, eller hvis virksomhedens nettoomsætning overstiger kr. 300.000 i to på hinanden følgende regnskabsår.
De berørte virksomheder skal efterleve kravet om beskrivelse af den interne bogføringsprocedure i det førstkommende nye regnskabsår, som starter efter den 1. oktober 2022. Det betyder, at for de fleste virksomheder, som aflægger årsregnskab i henhold til kalenderåret, skal beskrivelsen foreligge pr. 1. januar 2023. Beskrivelsen skal opbevares forsvarligt i henhold til bogføringsloven og vil kunne forlanges udleveret ved et myndighedstilsyn.
Du kan læse mere om de nye krav i bogføringsloven i Erhvervsstyrelsens vejledning: erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-om-bogforing. Her er der desuden er mulighed for at hente en skabelon til brug for beskrivelse af din virksomheds bogføringsprocedure.
Du er velkommen til at kontakte os på telefon 88 93 95 00 eller e-mail post@ngaf.dk hvis du har spørgsmål!