Datatilsynet er udkommet med en ny vejledning om databeskyttelsesforordningen og databeskytttelseslovens indflydelse på ansættelsesforhold.
Vejledningen – som både kan fungere som et hurtigt indblik i persondataproblemstillinger før under og efter ansættelsesforhold, samt som opslagsværk når konkrete problemstillinger opstår – indeholder blandt andet overvejelser om følgende konkrete problemstillinger:
- Virksomhedens oplysningspligt overfor medarbejderen,
- Virksomhedens overvejelser under i rekrutteringsprocessen herunder;
- Indhentelse af referencer fra tidligere arbejdsgivere,
- Indhentelse af straffeattest og børneattest og
- Indhentelse af offentligt tilgængelige oplysninger på blandt andet sociale medier.
- Anvendelse af medarbejderens personoplysninger, herunder billeder af medarbejdere, på virksomhedens hjemmesiden samt øvrig promovering.
- Udarbejdelse af internt tilgængelige telefonlister mv.
- Interne orienteringer om sygefravær, afskedigelse mv.
- Muligheder – og begrænsninger – for intern kontrol og overvågning af medarbejdere.
- Adgang til en fratrådt medarbejders e-mailkonto.
Vejledningen kan findes på følgende link:
https://www.datatilsynet.dk/media/6931/databeskyttelse-i-forbindelse-med-ansaettelsesforhold.pdf
Nørregaard Advokatfirma rådgiver virksomheder om overholdelse af den komplekse persondatalovgivning.
Har du spørgsmål i forbindelse med konkrete persondataretlige problemstilling, eller har din virksomhed behov for udarbejdelse eller opdatering af persondatapolitikker, er du velkommen til at kontakte os på post@ngaf.dk.